Kurs Office 365 Education. Poczta e-mail i kalendarz


Dzień dobry, nazywam się Magdalena Olek, pracuje w firmie Microsoft i odpowiadam za Office 365 dla edukacji W tym filmie chciałabym opowiedzieć o korzystaniu z poczty i kalendarza dostępnych dla instytucji edukacyjnych w ramach bezpłatnego planu Office 365 Education. Każdy użytkownik Office 365 Education otrzymuje profesjonalną pocztę e-mail, ze skrzynką odbiorczą o pojemności 50GB liczba użytkowników poczty jest nieograniczona. Jak zacząć korzystać z poczty? Przejdź do strony portal.office.com i zaloguj się podając swój szkolny, bądź uczelniany adres e-mail, a następnie ze strony głównej widocznej po zalogowaniu wybierz ikonę poczta. Jeżeli korzystasz z poczty w Office 365 po raz pierwszy przechodząc do aplikacji przeglądarkowej Outlook zostaniesz poproszony o wybranie preferowanego języka wyświetlania oraz lokalnej strefy czasowej. Po wybraniu odpowiednich ustawień kliknij zapisz. Aby wysłać nową wiadomość z twojej skrzynki pocztowej w aplikacji przeglądarkowej Outlook kliknij polecenie nowe, wprowadź nazwiska odbiorców oraz treść wiadomości. Jeżeli do wiadomości chcesz dodać załącznik kliknij na ikonę spinacza i wybierz dokument z twojego dysku One Drive, z plików grupy, lub z twojego komputera. Zaznacz wybrane pliki kliknij polecenie dalej w następnym kroku, możesz zdecydować czy chcesz dołączyć te pliki do usługi One Drive i udostępnić je w formie linku do zawsze aktualnego dokumentu, czy chcesz jednak dołączyć je do mail w tradycyjny sposób. Jeżeli twoja wiadomość jest już gotowa kliknij polecenie wyślij. Aby uporządkować twoją skrzynke odbiorczą możesz tworzyć foldery, a także ustawiać reguły filtrujące automatycznie wybrane wiadomości. Utwórz folder klikając w ikonę plusa i nadaj mu nazwę. Aby utworzyć regułę przenoszącą wszystkie wiadomości od Dana, do jednego folderu zaznacz wiadomość a następnie kliknij: więcej poleceń i wybierz opcję utwórz regułę. Pojawi Ci się okno, w którym możesz ustawić warunki takie jak: wiadomość została odebrana od danej osoby, wysłana do danej osoby, czy zawiera w temacie słowo klucz, a także inne opcje Wiadomości, które spełniły ustawione przez Ciebie warunki mogą zostać na przykład przeniesione do wskazanego folderu. Wybierz folder, który przed chwila utworzyłeś i po zakończeniu wprowadzania ustawień nowej reguły kliknij ok. Gotowe. Podczas twojej nieobecności warto poinformować o tym innych uczniów, czy współpracowników z twojej szkoły Z pomocą przyjdą Ci odpowiedzi automatyczne, które możesz ustawić klikając w koło zębate i przechodząc do pozycji odpowiedzi automatyczne. Zaznacz, wysyłaj odpowiedzi automatyczne, następnie dostosuj ustawienia, wprowadź treść takiej ospowiedzi i zatwierdź klikając ok. Przejdź teraz do kalendarza Outlook klikając w menu uruchamiania aplikacji i wybierając ikonę kalendarz Pokarzę Ci w skrócie jak zorganizować spotkanie w kalendarzu, zarezerwować salę, i udostępnić kalendarz wybranym użytkownikom aby widzieli jakie zajęcia i spotkania masz w danym terminie. Aby utworzyć nowe spotkanie wybierz opcję nowy, a w oknie ze szczegółami wprowadź następujące informacje: tytuł spotkania, datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia spotkania, lokalizację w tym miejscu możesz zarezerwować salę, klikając dodaj pokój wyświetlą Ci się wówczas wolne sale we wskazanym przez Ciebie terminie. pamiętaj też dodać osoby, które chcesz zaprosić i wprowadzić treść zaproszenia na spotkanie. Asystent planowania pomoże sprawdzić Ci w kalendarzach innych osób, czy proponowany termin jest odpowiedni dla wszystkich. Aby widzieć szczegóły kalendarza innych osób konieczne jest udostępnienie sobie nawzajem kalendarzy, ale o tym opowiem za chwilę. Do zaproszenia możesz także dołączyć pliki, w analogiczny sposób jak to robiłeś przy okazji wysyłania wiadomości e-mail z załącznikiem. Aby wysłać gotowe zaproszenie kliknij polecenie wyślij. po wysłaniu spotkanie pojawi się w twoim kalendarzu, jak również w kalendarzu zaproszonych prze ciebie osób. Dodatkowo osoby te dostaną wiadomość mailową ze szczegółami dotyczącymi spotkania i zostaną poproszeni o potwierdzenie obecności. Jeżeli chcesz efektywnie planować spotkania z innymi udostępnij im swój kalendarz. W tym celu kliknij polecenie udostępnij a następnie wprowadź adresy e-mail wybranych osób gotowe. Na koniec chciałabym jeszcze przypomieć że każdy użytkownik usługi Office 365 Education oprócz poczty i kalendarza dostaje również miejsce na przechowywanie swoich kontaktów. Aby przejść do kontaktów skorzystaj ponownie z menu uruchamiania aplikacji i wybierz ikonę kontakty. Przechowując kontakty w usłudze Office 365 będziesz mieć do nich dostęp na każdym urządzeniu po zalogowaniu się twoim szkolnym adresem e-mail Jeżeli pojawią się jakiekolwiek pytania to prosimy o kontakt na adres [email protected] Dziękuję za uwagę.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *